1. Titolare del trattamento
Agesoft S.p.A.
Via Pindaro 28/N, 00125 Roma (RM)
privacy@agesoft.it
Agesoft S.p.A. è il Titolare del trattamento dei dati personali di ForTheFriends e il riferimento per esercitare i tuoi diritti.
Informativa privacy
I tuoi dati, le tue scelte
Informazioni sul trattamento dei dati personali raccolti direttamente quando ti iscrivi a ForTheFriends e quando utilizzi il servizio, ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).
Iscrizione direttaAccount giocatoreConsensi distinti
2. Come raccogliamo i dati
Fornisci i dati direttamente durante l’iscrizione del giocatore e gli aggiornamenti del profilo. Durante l’uso del servizio vengono inoltre registrati i dati necessari alla gestione degli accessi e delle attività svolte. La creazione dell’account è distinta dall’adesione a un torneo e dal collegamento a un PDV.
3. Quali dati trattiamo
- Dati identificativi e di contatto, come nome, cognome, email e telefono, secondo la modalità di registrazione scelta.
- Informazioni di profilo fornite, come data di nascita, squadra preferita e immagine del profilo.
- Scelte privacy, accettazione dei termini e consensi alla condivisione.
- Collegamenti ai PDV, iscrizioni alle iniziative, risposte ai quiz, giocate, risultati, punteggi e classifiche, quando utilizzi queste funzioni.
- Dati tecnici di accesso, sessione, dispositivo e sicurezza necessari alla gestione del servizio.
4. Perché utilizziamo i dati
- Creare e gestire il tuo account, verificare i contatti e consentire autenticazione e assistenza.
- Fornire news, Live Score e le altre funzionalità dell’app.
- Gestire, se scegli di aderire, tornei, Quizzoni, giocate, risultati e classifiche secondo le regole della singola iniziativa.
- Gestire i collegamenti ai PDV e le condivisioni con i destinatari per cui hai espresso il consenso.
- Proteggere il servizio, prevenire abusi e adempiere agli obblighi applicabili.
5. Consensi e accesso
Consenso necessario per accedere: in fase di iscrizione viene richiesto il consenso al trattamento dei dati necessario alla gestione dell’account e all’utilizzo di ForTheFriends. Senza questa scelta non puoi completare l’accesso al servizio. L’accettazione dei termini di utilizzo è distinta.
Consenso facoltativo alla condivisione: puoi autorizzare separatamente la condivisione di nome, nickname ed email per le finalità ulteriori indicate nella richiesta di consenso. Puoi rifiutarlo e continuare a utilizzare il servizio. Non autorizza indistintamente ogni destinatario o finalità.
6. Condivisione con PDV e sponsor
Collegamento a un PDV: quando scegli di collegarti a un punto vendita (PDV, indicato anche come PVR nell’app), vengono condivisi con quel punto vendita nome, nickname ed email, insieme ai punteggi e ai dati di partecipazione necessari alle iniziative e alle classifiche. Cognome, telefono, avatar e log di accesso non rientrano nei dati personali condivisi con il PDV. Prima di completare il collegamento ti vengono presentate le informazioni e viene sempre richiesto il tuo consenso specifico.
Quizzoni della redazione, senza sponsor: sono gestiti direttamente da ForTheFriends, assegnano solo punti e non prevedono premi. Non richiedono un consenso alla condivisione con uno sponsor; restano applicabili le scelte privacy dell’account e gli eventuali collegamenti ai PDV che hai autorizzato.
Quizzone sponsorizzato: prima di chiederti il consenso vengono indicati lo sponsor destinatario, le finalità e l’elenco dei dati da condividere. I dati di contatto previsti sono nome, nickname ed email; gli eventuali dati di partecipazione e punteggio necessari all’iniziativa devono essere indicati nello stesso riepilogo. La condivisione richiede sempre il tuo consenso specifico. Consulta il regolamento e l’informativa della singola iniziativa per conoscere destinatario, dati comunicati e finalità.
Il consenso facoltativo generale non sostituisce quello richiesto per il singolo PDV o sponsor. Senza il consenso specifico non viene completata l’operazione che comporta quella condivisione; puoi continuare a usare le altre funzioni del servizio. Le eventuali finalità commerciali ulteriori richiedono una scelta separata e facoltativa.
7. Basi del trattamento
La gestione dell’account e l’erogazione delle funzioni richieste si fondano sull’esecuzione del servizio (art. 6, par. 1, lett. b GDPR). Per i trattamenti e le condivisioni basati sul consenso si applica l’art. 6, par. 1, lett. a; per gli adempimenti di legge la lett. c; per la sicurezza e la prevenzione degli abusi, nei limiti applicabili, la lett. f.
La presa visione dell’informativa e l’accettazione dei termini non sostituiscono i consensi specifici. Il consenso facoltativo non è una condizione per accedere alle funzioni generali.
8. Chi può ricevere i dati
Il personale autorizzato e i fornitori tecnici possono trattare i dati nei limiti necessari alla gestione, manutenzione e assistenza del servizio. PDV e sponsor ricevono i dati nell’ambito delle operazioni per cui hai prestato il consenso specifico e delle informazioni presentate prima dell’adesione.
Le finalità e le modalità di trattamento del destinatario sono descritte nella relativa informativa. L’eventuale comunicazione alle autorità avviene nei casi previsti dalla legge.
9. Conservazione e cancellazione
I log tecnici e di accesso sono conservati per tre mesi dalla registrazione dell’evento. I dati dell’account e lo storico delle partecipazioni a tornei e Quizzoni, inclusi risultati e punteggi, sono mantenuti per la durata del rapporto con il giocatore, anche dopo la chiusura della singola iniziativa, per consentire la consultazione dello storico e il calcolo del punteggio complessivo. Dopo la cancellazione, gli eventuali dati residui sono conservati soltanto nei limiti e per il tempo richiesti da obblighi di legge o dalla tutela dei diritti; i dati non più necessari vengono cancellati o anonimizzati.
La richiesta riguarda il tuo account ForTheFriends e i dati collegati, non soltanto la partecipazione a un torneo. Consulta la pagina Cancella account.
10. I tuoi diritti
Nei casi previsti dal GDPR puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione. Puoi revocare i consensi in qualsiasi momento: la revoca non pregiudica la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.
Puoi scrivere a privacy@agesoft.it e proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
11. News e Live Score
Puoi consultare le news e il Live Score senza partecipare a un torneo e senza essere collegato a un PDV. L’eventuale accesso con il tuo account resta distinto dall’iscrizione a un torneo e dal collegamento a un punto vendita.